Como darse de alta como autonomo en Espana (2026)

Kuotia
Kuotia Editorial Especialistas en fiscalidad para autónomos en España
Compartir

Antes de empezar: lo que necesitas

Darte de alta como autonomo en Espana es mas sencillo de lo que parece, pero conviene tener todo preparado antes de lanzarte. El proceso tiene dos pasos obligatorios —Hacienda y Seguridad Social— y unos cuantos tramites previos que te ahorraran viajes innecesarios a la administracion.

Esto es lo que vas a necesitar:

  • DNI o NIE en vigor (si eres extranjero, tambien necesitas el certificado de registro de ciudadano de la UE o la tarjeta de residencia).
  • Numero de la Seguridad Social — si nunca has cotizado en Espana, tendras que solicitar uno primero en tu oficina de la Tesoreria General.
  • Certificado digital o Cl@ve PIN — para hacerlo telematicamente (lo mas rapido).
  • Haber decidido tu actividad — porque necesitaras elegir un epigrafe del IAE y un metodo de estimacion fiscal.
  • Domicilio fiscal y, si aplica, local de actividad — pueden ser el mismo si trabajas desde casa.

Consejo antes de empezar

Si vas a trabajar desde casa, necesitaras declarar el porcentaje de tu vivienda que destinas a la actividad. Lo habitual es entre un 15 % y un 30 %. Ese porcentaje determinara cuanto puedes deducir de alquiler y suministros.

Paso 1: Alta en Hacienda (modelo 036/037)

El primer paso —y el mas importante— es registrarte en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores de Hacienda. Para ello presentas el modelo 036 (version completa) o el modelo 037 (version simplificada).

La inmensa mayoria de autonomos que empiezan pueden usar el modelo 037, que es mas corto y facil de rellenar. Solo necesitas el 036 si:

  • Realizas operaciones intracomunitarias (necesitas un NIF-IVA).
  • Estas en regimen de grandes empresas.
  • No tienes residencia fiscal en Espana.
  • Tu actividad esta sujeta a regimenes especiales de IVA (como el RECC).

Como presentar el 037 paso a paso

  1. Accede a la Sede Electronica de la AEAT (sede.agenciatributaria.gob.es).
  2. Identifica con certificado digital, Cl@ve PIN o DNI electronico.
  3. Busca «Modelo 037» y selecciona «Alta».
  4. Rellena tus datos personales y domicilio fiscal.
  5. Selecciona la fecha de inicio de actividad — puede ser hoy o una fecha futura, pero nunca retroactiva.
  6. Elige tu epigrafe del IAE (lo explicamos en la siguiente seccion).
  7. Marca el regimen de IVA que te corresponde (normalmente regimen general).
  8. Indica el metodo de estimacion del IRPF (directa simplificada en la mayoria de casos).
  9. Marca si vas a tener obligacion de retenciones (modelo 111 si tienes trabajadores; modelo 115 si alquilas un local).
  10. Revisa y presenta. Obtienes un justificante con CSV al instante.

Fecha de alta: elige bien

La fecha de inicio de actividad que indiques en el 037 es la que usara la Seguridad Social como referencia. Si te das de alta en Hacienda el 15 de abril, la cuota de autonomos del mes de abril se te cobrara proporcional a los dias restantes del mes. Intenta cuadrar el inicio a principios de mes si puedes.

Elegir tu epigrafe IAE

El Impuesto de Actividades Economicas (IAE) clasifica todas las actividades profesionales y empresariales de Espana. Aunque como autonomo no pagaras el IAE (solo pagan las empresas que facturan mas de 1 millon de euros), tienes que elegir uno o varios epigrafes que describan tu actividad.

Los epigrafes se dividen en tres secciones:

  • Seccion 1 — Actividades empresariales (comercio, hosteleria, construccion, transporte...).
  • Seccion 2 — Actividades profesionales (consultoria, diseno, programacion, abogacia, medicina...). Los epigrafes empiezan por codigo 7XX o superior.
  • Seccion 3 — Actividades artisticas.

Profesional vs empresarial: importa mucho

Si tu epigrafe es profesional (seccion 2), tus clientes empresas estan obligados a retenerte un 15 % de IRPF en sus facturas (7 % los primeros 3 anos). Si es empresarial (seccion 1), no te retienen nada pero pagas mas en las declaraciones trimestrales. Elige bien.

Algunos epigrafes habituales:

Actividad Epigrafe Seccion
Programacion / desarrollo de software 763 Profesional
Diseno grafico 774 Profesional
Consultoria empresarial 721 Profesional
Comercio electronico (tienda online) 665 Empresarial
Marketing y publicidad 751 Profesional
Formacion / ensenanza 776 Profesional
Fotografo 973 Artistica

Puedes darte de alta en varios epigrafes a la vez si realizas mas de una actividad. Es totalmente legal y bastante comun.

Estimacion directa: normal o simplificada

En el modelo 037 tienes que elegir como calcularas tus impuestos. Hay dos opciones realistas para un autonomo nuevo:

  • Estimacion directa simplificada — la opcion por defecto y la que elige el 90 % de los autonomos. Tributas por tus ingresos reales menos tus gastos deducibles. Ademas, puedes aplicar un 5 % de gastos de dificil justificacion (con un maximo de 2.000 €/ano).
  • Estimacion directa normal — igual que la simplificada pero sin el 5 % automatico. A cambio, puedes deducir amortizaciones con mas flexibilidad. Solo merece la pena si tienes muchos activos (maquinaria, vehiculos, locales).

Nuestra recomendacion

Si eres nuevo, elige estimacion directa simplificada. Es mas sencilla de gestionar y el 5 % de gastos de dificil justificacion es un ahorro fiscal automatico que no requiere justificantes.

Paso 2: Alta en la Seguridad Social (RETA)

Una vez tienes el justificante de alta en Hacienda, toca darte de alta en el Regimen Especial de Trabajadores Autonomos (RETA). Tienes un plazo de 60 dias naturales desde el alta censal para hacerlo, pero lo mas comun es hacerlo el mismo dia o al dia siguiente.

Como hacerlo online

  1. Entra en Import@ss (importass.seg-social.es) con tu certificado digital.
  2. Ve a «Inscripcion, afiliacion, altas y bajas» → «Alta en RETA».
  3. Introduce tu numero de Seguridad Social.
  4. Elige tu base de cotizacion. En 2026, si te acoges a la tarifa plana, pagaras 80 €/mes independientemente de la base.
  5. Selecciona una mutua de accidentes de trabajo (obligatorio). Puedes elegir la que quieras de la lista oficial.
  6. Indica la fecha de alta (debe coincidir o ser posterior a la fecha de alta en Hacienda).
  7. Adjunta el justificante del modelo 037.
  8. Confirma y guarda el resguardo.

Base de cotizacion: que es y por que importa

La base de cotizacion es la cifra sobre la que se calcula tu cuota mensual. Desde la reforma de 2023, la base se determina en funcion de tus rendimientos netos (ingresos menos gastos). Hay 15 tramos diferentes. Puedes leer todos los detalles en nuestra guia completa sobre la cuota de autonomos 2026.

Tarifa plana: 80 €/mes el primer ano

Si es la primera vez que te das de alta como autonomo (o han pasado al menos 2 anos desde tu ultima baja), puedes acogerte a la tarifa plana:

  • Primeros 12 meses: 80 €/mes.
  • Meses 13 a 24: cuota reducida si tus rendimientos netos son inferiores al SMI.

Ejemplo: ahorro real con tarifa plana

Imagina que tus rendimientos netos estimados son de 1.500 €/mes. Sin tarifa plana, tu cuota seria de unos 267 €/mes (tramo 3). Con tarifa plana:

Concepto Sin tarifa plana Con tarifa plana
Cuota mensual 267 € 80 €
Coste anual (12 meses) 3.204 € 960 €
Ahorro primer ano 2.244 €

Cuidado: cuando pierdes la tarifa plana

Pierdes el derecho a tarifa plana si te diste de alta como autonomo en los ultimos 2 anos, si te das de alta y baja mas de 3 veces en el mismo ano, o si eres autonomo societario (administrador de una SL). Comprueba tu situacion antes de solicitarla.

Certificado digital y Cl@ve

Para tramitar el alta online necesitas identificarte electronicamente. Tienes dos opciones principales:

Certificado digital de la FNMT

Es gratuito y el mas usado. El proceso:

  1. Solicita el certificado en sede.fnmt.gob.es.
  2. Acude a una oficina de acreditacion (Hacienda, Seguridad Social, ayuntamiento...) con tu DNI para verificar tu identidad. Hay que pedir cita previa.
  3. Descarga el certificado en tu ordenador (tienes 4 dias habiles para hacerlo).
  4. Instala el certificado en tu navegador.

Desde 2023 tambien puedes obtenerlo por videoconferencia con la FNMT, sin necesidad de desplazarte a una oficina.

Cl@ve PIN y Cl@ve permanente

Cl@ve PIN es un sistema mas sencillo: generas un codigo de un solo uso desde la app o por SMS. Funciona para la mayoria de tramites pero tiene limitaciones (algunos tramites de Hacienda solo aceptan certificado digital).

Cl@ve permanente es como un usuario y contrasena fija. Util para tramites frecuentes pero menos segura que el certificado digital.

Recomendacion

Obtener el certificado digital cuanto antes. Lo necesitaras para presentar tus declaraciones trimestrales, responder requerimientos y gestionar tu relacion con Hacienda y Seguridad Social. Con Cl@ve puedes ir tirando al principio, pero el certificado es imprescindible a medio plazo.

Costes reales de darse de alta

Vamos a poner numeros reales sobre la mesa. Esto es lo que cuesta ser autonomo desde el dia uno:

Concepto Coste Frecuencia
Alta en Hacienda (modelo 037) Gratis Una vez
Alta en Seguridad Social Gratis Una vez
Certificado digital FNMT Gratis Renovar cada 4 anos
Cuota RETA (tarifa plana) 80 € Mensual (12 meses)
Cuota RETA (despues de tarifa plana) 230-530 € Mensual (segun ingresos)
Gestoria (opcional) 50-150 € Mensual
Software de facturacion 0-30 € Mensual

Ejemplo: coste mensual de un autonomo nuevo

Laura se da de alta como disenadora grafica freelance. Sus costes fijos mensuales el primer ano:

Concepto Coste mensual
Cuota RETA (tarifa plana) 80 €
Kuotia (facturacion + impuestos) 0 €
Dominio web + hosting 10 €
Total costes fijos 90 €/mes

Con solo una factura al mes de 500 €, Laura ya cubre sus costes fijos de sobra.

Errores comunes al darse de alta

Despues de ver cientos de altas, estos son los errores que vemos una y otra vez:

  1. Darse de alta en la Seguridad Social antes que en Hacienda. El orden es Hacienda primero, siempre. Si lo haces al reves, tendras problemas administrativos.
  2. Elegir un epigrafe incorrecto. Un epigrafe empresarial cuando deberia ser profesional (o viceversa) cambia completamente tu regimen de retenciones y tus obligaciones trimestrales. Informate bien antes de elegir.
  3. Olvidar marcar la retencion reducida del 7 %. Si eres profesional y es tu primer alta (o no has estado de alta en los 3 anos anteriores), puedes aplicar un 7 % de retencion en vez del 15 % durante tus primeros 3 ejercicios. Pero tienes que comunicarlo en el 037.
  4. No pedir la tarifa plana. La tarifa plana no se aplica automaticamente. Tienes que solicitarla expresamente en el momento del alta en la Seguridad Social.
  5. Retrasar demasiado el alta. Si ya estas facturando sin estar dado de alta, te arriesgas a sanciones. Hacienda puede detectar ingresos no declarados y la Seguridad Social puede reclamarte cuotas atrasadas.
  6. No conservar el justificante del alta censal. Guarda siempre el PDF con el CSV del modelo 037. Lo necesitaras para el alta en la Seguridad Social y para futuras gestiones.

Sancion por no darse de alta

Si Hacienda detecta que estabas realizando una actividad economica sin estar dado de alta, la sancion minima es de 300 € y puede llegar hasta el 150 % de la cuota defraudada. La Seguridad Social, por su parte, puede reclamar las cuotas atrasadas con recargo del 20 %.

Y despues del alta, que?

Enhorabuena, ya eres autonomo. Ahora empieza lo importante: gestionar tu actividad dia a dia. Estas son tus nuevas obligaciones:

  • Emitir facturas con todos los datos legales (tu NIF, el del cliente, base imponible, IVA, retencion si aplica). A partir de julio de 2027, las facturas deben cumplir el formato VeriFactu. Comprueba si tu setup cumple con el test gratuito de VeriFactu.
  • Declaraciones trimestrales: modelo 303 (IVA), modelo 130 (pago fraccionado IRPF), y modelo 111 si retienes a terceros. Los plazos son los primeros 20 dias de abril, julio, octubre y enero — consulta el calendario fiscal del autonomo para no perderte ninguno.
  • Declaracion anual de la renta (modelo 100) entre abril y junio del ano siguiente.
  • Llevar un libro de ingresos y gastos deducibles ordenado. No es opcional: Hacienda puede pedirtelo en cualquier momento.
  • Guardar todas las facturas y tickets durante al menos 4 anos (plazo de prescripcion).

Para entender exactamente cuanto pagaras de impuestos, consulta nuestra guia sobre cuanto paga un autonomo de impuestos. Y si quieres maximizar tus deducciones desde el primer dia, no te pierdas el articulo sobre la reduccion del 20 % para nuevos autonomos.

Resumen rapido

1. Alta en Hacienda (modelo 037). 2. Alta en Seguridad Social (RETA + tarifa plana). 3. Obtener certificado digital. 4. Empezar a facturar. Tiempo total estimado: 1-2 dias si ya tienes certificado digital, 1-2 semanas si no.

Kuotia automatiza estos cálculos Deja de perder tiempo con fórmulas. Desde 0€/mes.
Probar gratis

Preguntas frecuentes

Primero debes darte de alta en Hacienda mediante el modelo 036 o 037. Despues, tienes un plazo de 60 dias para darte de alta en la Seguridad Social (RETA). El orden es importante porque la Seguridad Social te pedira el justificante de alta censal.

El alta en Hacienda y en la Seguridad Social es gratuita. El unico coste recurrente es la cuota de autonomos: con tarifa plana pagas 80 €/mes los primeros 12 meses. Despues, la cuota depende de tus rendimientos netos y oscila entre 230 € y 530 €/mes aproximadamente.

Si, es lo que se conoce como pluriactividad. Cotizas tanto en el Regimen General (por tu empleo) como en el RETA (por tu actividad autonoma). Si tu base de cotizacion combinada supera ciertos limites, puedes solicitar la devolucion del exceso. Ademas, los primeros 3 anos tienes una reduccion del 50 % en la base de cotizacion del RETA.

Si, puedes darte de alta y baja las veces que necesites. Sin embargo, si te das de baja y alta mas de 3 veces en el mismo ano, pierdes la tarifa plana. Ademas, cada alta y baja tiene efectos desde el dia exacto en que se produce (ya no es por meses completos como antes).

No es estrictamente obligatorio para el alta inicial —puedes hacerlo presencialmente o con Cl@ve PIN— pero es muy recomendable. Lo vas a necesitar para presentar tus declaraciones trimestrales, consultar notificaciones de Hacienda y hacer practicamente cualquier tramite posterior.

Una vez dado de alta, Kuotia te ayuda con todo lo demas

Facturas, declaraciones trimestrales, gastos deducibles y prevision de impuestos. Todo automatizado y desde 0 €/mes.

Empezar gratis

Actualizaciones fiscales 2026

Recibe nuevas guías y cambios en declaraciones cada mes. Sin spam.