Como dejar tu gestor y hacer tus impuestos tu mismo

1. Por que te planteas dejar a tu gestor

La escena se repite cada mes: recibes un cargo de 80, 100 o 150 EUR en tu cuenta y no tienes ni idea de que ha hecho exactamente tu gestoria por ti. Cuando llamas para preguntar algo concreto —por ejemplo, si puedes deducirte la factura del movil— la respuesta suele ser vaga, tardan dias, o directamente no contestan.

Si te sientes identificado, no estas solo. Segun datos del sector, mas del 60% de los autonomos en Espana no estan satisfechos con su gestoria. Las quejas mas comunes son:

• Falta de transparencia: no sabes que modelos se presentan, cuando ni con que cifras.
• Comunicacion deficiente: correos sin respuesta, llamadas que nadie coge.
• Errores que pagas tu: un modelo mal presentado genera un recargo, y el gestor se lava las manos.
• Precio desproporcionado: para un autonomo con 10 facturas al mes, pagar 1.200-1.800 EUR al ano es dificil de justificar.

Pero ojo: dejar al gestor sin un plan es como saltar de un avion sin paracaidas. Este articulo es tu paracaidas.

2. Checklist de transicion: paso a paso

No se trata de mandar un email diciendo "hasta luego" y esperar lo mejor. La transicion tiene que ser ordenada. Aqui tienes un checklist completo:

Fase 1: Preparacion (1-2 semanas antes)

1. Decide la fecha de corte. Lo ideal es el inicio de un trimestre natural: 1 de enero, 1 de abril, 1 de julio o 1 de octubre. Asi tu gestor cierra un trimestre completo y tu empiezas limpio.
2. Obtén tu certificado digital o Cl@ve. Sin esto no puedes presentar nada en la AEAT. Si aun no lo tienes, puedes sacarlo en cualquier oficina de la Seguridad Social o Hacienda. Tarda entre 1 y 5 dias.
3. Elige tu herramienta de gestion. No vas a hacerlo con un Excel (o si, pero no lo recomendamos). Necesitas un software que lleve facturas, calcule IVA/IRPF y genere los modelos. Mira nuestra comparativa de programas.
4. Revisa tu contrato con la gestoria. Algunos tienen clausulas de permanencia o preaviso de 30 dias. Leelo antes de comunicar nada.

Fase 2: Solicitar documentacion (el paso critico)

5. Pide por escrito toda tu documentacion fiscal. Un email es suficiente, pero guarda copia. El gestor esta legalmente obligado a entregartela.
6. Verifica que recibes todo. En la siguiente seccion detallamos exactamente que documentos necesitas.
7. Descarga tu propio backup de la AEAT. Entra en la Sede Electronica y descarga los modelos presentados. Asi tienes doble copia.

Fase 3: Activacion (primera semana)

8. Carga tus datos en la nueva herramienta. Introduce tus datos fiscales, epigrafe IAE, y configura el IVA/IRPF que aplicas.
9. Importa tus facturas del trimestre actual (si cambias a mitad de trimestre) o empieza de cero si es inicio de trimestre.
10. Haz una declaracion de prueba. Antes de presentar nada, genera el borrador y comparalo con trimestres anteriores. Los numeros deben tener sentido.

3. Documentos que debes pedir a tu gestor

Esta es la parte que mas ansiedad genera, pero es mas sencilla de lo que parece. Aqui tienes la lista completa:

• Modelos trimestrales presentados: Modelo 303 (IVA), Modelo 130 o 131 (IRPF), Modelo 111 (retenciones a terceros, si aplica).
• Resumen anual: Modelo 390 (resumen anual de IVA), Modelo 190 (resumen anual de retenciones).
• Declaracion de la Renta: Modelo 100 de los ultimos 4 anos (el plazo de prescripcion).
• Libros registro: Libro de facturas emitidas, libro de facturas recibidas, libro de bienes de inversion (si tienes amortizaciones).
• Certificados de retenciones: Los que hayan emitido o recibido en tu nombre.
• Comunicaciones con Hacienda: Cualquier notificacion, requerimiento o contestacion que hayan gestionado.
• Datos censales: Copia del Modelo 036/037 vigente (tu alta y epigrafes).

4. Que haces tu ahora (las tareas del autonomo)

Vamos a desmitificar esto. Como autonomo con actividad sencilla, tus obligaciones fiscales se resumen en unas pocas tareas recurrentes:

Cada trimestre (enero, abril, julio, octubre)

• Modelo 303: Declaracion de IVA. Sumas el IVA de tus facturas emitidas, restas el IVA de tus gastos deducibles, y la diferencia es lo que pagas (o te devuelven). Mas detalle en nuestra guia del Modelo 303.
• Modelo 130: Pago fraccionado de IRPF. Es el 20% de tu beneficio neto del trimestre (ingresos menos gastos). Si todos tus clientes te retienen, no lo presentas.

Una vez al ano (enero-junio)

• Modelo 390: Resumen anual de IVA. Son los datos del ano agrupados (basicamente la suma de tus cuatro 303).
• Declaracion de la Renta (Modelo 100): Entre abril y junio. Aqui declaras todos tus ingresos como autonomo junto con otros ingresos personales.

Puntualmente

• Facturas: Emitir facturas correctas con todos los datos legales (NIF, descripcion, base, IVA, retencion si aplica).
• Gastos: Guardar y registrar todas las facturas de gastos deducibles.

5. Herramientas que sustituyen al gestor

La razon por la que hace 10 anos era casi imprescindible tener gestor es que no existian herramientas accesibles. Hoy la cosa ha cambiado radicalmente. Un buen software de facturacion para autonomos te ofrece:

• Facturacion automatica: Creas la factura, el programa calcula IVA e IRPF, y la envia al cliente.
• Registro de gastos: Escaneas el ticket o factura, el OCR extrae los datos, y se registra automaticamente.
• Calculo de impuestos: Al final del trimestre, el programa genera el borrador del 303 y 130 con todos los datos precargados.
• Presentacion telematica: Algunos programas presentan directamente en la AEAT (con tu certificado digital).
• Alertas de plazos: Te avisan antes de que venza cada plazo de presentacion.
• Cumplimiento VeriFactu: Los programas modernos ya estan preparados para la normativa VeriFactu de 2027.

Para una comparativa detallada de las mejores opciones del mercado, consulta nuestro articulo sobre los mejores programas de facturacion para autonomos.

6. Cuando SI necesitas un profesional

Seamos honestos: hay situaciones en las que un gestor o asesor fiscal aporta valor real. No tiene sentido negar lo evidente. Estas son las situaciones donde recomendamos contar con un profesional:

• Tienes empleados: Las nominas, seguros sociales y contratos laborales tienen una complejidad que justifica un profesional. Los errores salen caros.
• Operas como SL (sociedad limitada): La contabilidad de una sociedad (Plan General Contable, cuentas anuales, impuesto de sociedades) es otro nivel. No es para aficionados.
• Tienes multiples actividades o epigrafes complejos: Si combinas actividades profesionales con empresariales, o tienes prorrata de IVA, un experto te ahorra quebraderos de cabeza.
• Operaciones internacionales: Ventas intracomunitarias, IVA de importacion, modelo 349... aqui un error puede tener consecuencias serias.
• Inspeccion de Hacienda: Si te llega un requerimiento o inspeccion, contrata un asesor fiscal especializado. No es momento de improvisar.
• Primera declaracion de la Renta: Si nunca has hecho la Renta como autonomo, puede merecer la pena que un profesional la haga contigo la primera vez para que entiendas el proceso.

Para un analisis mas profundo sobre cuando un gestor merece la pena y cuando no, lee nuestro articulo: ¿Merece la pena pagar una gestoria siendo autonomo?

7. El mejor momento para dar el paso

Tecnicamente puedes dejar a tu gestor en cualquier momento, pero hay fechas que hacen la transicion mucho mas sencilla:

Opcion ideal: 1 de enero

El inicio del ano fiscal es el momento perfecto. Tu gestor cierra el ano anterior completo (incluyendo el Modelo 390 y la preparacion de la Renta), y tu empiezas el nuevo ano con tu herramienta desde cero. Sin solapamientos, sin confusiones.

Opcion buena: inicio de cualquier trimestre

Si no puedes esperar a enero, el 1 de abril, 1 de julio o 1 de octubre son buenas alternativas. Tu gestor presenta el trimestre que acaba, y tu empiezas el siguiente.

Opcion a evitar: a mitad de trimestre

Cambiar el 15 de mayo, por ejemplo, significa que tu gestor tiene las facturas de abril y tu las de mayo-junio. Alguien tiene que juntar todo para el 303 del segundo trimestre, y ahi es donde surgen errores.

8. Ejemplo real: cuanto ahorras al ano

Pongamos numeros concretos. Maria es disenadora grafica freelance. Tiene un epigrafe IAE, emite unas 12 facturas al mes a 3 clientes fijos, y tiene gastos tipicos (internet, movil, material, coworking).

Y hay un beneficio que no se mide en euros: entiendes tu propia fiscalidad. Sabes cuanto IVA debes, cuanto IRPF pagaras, y puedes tomar decisiones de negocio con datos reales en lugar de esperar a que el gestor te diga (si te lo dice) cuanto debes pagar.

9. Plan de accion: tus proximos 7 dias

Si has llegado hasta aqui, probablemente ya estas decidido. Aqui tienes un plan concreto para la proxima semana:

1. Dia 1: Revisa tu contrato con la gestoria. Comprueba si hay preaviso o permanencia.
2. Dia 2: Saca tu certificado digital o activa Cl@ve si no lo tienes. Puedes hacerlo online en sede.fnmt.gob.es.
3. Dia 3: Registrate en una herramienta de gestion fiscal (puedes probar Kuotia gratis) y familiarizate con el interfaz.
4. Dia 4: Envia el email a tu gestor pidiendo toda la documentacion (usa la lista de la seccion 3).
5. Dia 5: Descarga tus declaraciones de la Sede Electronica como backup.
6. Dia 6: Introduce tus datos fiscales en la nueva herramienta (NIF, epigrafe, tipo de IVA, etc.).
7. Dia 7: Importa las facturas del trimestre en curso (si aplica) y haz un borrador de prueba.