Mejores programas de facturacion para autonomos (2026)

1. Por que necesitas un programa de facturacion

Si has decidido dejar a tu gestor —o simplemente quieres tener mas control sobre tus finanzas— el primer paso es elegir una herramienta. Y aqui es donde muchos autonomos se bloquean: hay demasiadas opciones y todas prometen lo mismo.

Un buen programa de facturacion para autonomos no es solo un creador de PDFs bonitos. Debe cubrir tres funciones fundamentales:

• Facturacion: Crear, enviar y gestionar facturas con todos los requisitos legales (NIF, descripcion, base imponible, IVA, retenciones).
• Gestion de gastos: Registrar facturas de proveedores y gastos deducibles, idealmente con OCR para digitalizar tickets.
• Impuestos: Calcular automaticamente los modelos trimestrales de IVA y el modelo 130, y facilitar su presentacion en la AEAT.

Ademas, con la llegada de VeriFactu, hay un cuarto requisito que desde 2027 ya no sera opcional: el software debe cumplir con la nueva normativa de facturacion electronica verificable.

2. Criterios de evaluacion

Para hacer esta comparativa lo mas util posible, hemos evaluado cada programa en 8 criterios concretos:

1. Precio: Coste mensual real (no el precio "desde" del marketing). Incluimos el plan que un autonomo tipico necesita.
2. Plan gratuito: Si ofrece un tier gratuito funcional (no una prueba de 14 dias).
3. Facturacion: Creacion de facturas, personalizacion, envio por email, facturas recurrentes.
4. Gastos y OCR: Registro de gastos, escaneo de tickets con reconocimiento optico.
5. Calculo de impuestos: Generacion automatica de modelos 303, 130, 390.
6. VeriFactu: Preparacion o cumplimiento con la normativa VeriFactu.
7. App movil: Calidad de la aplicacion movil (escanear tickets, consultar datos fuera del escritorio).
8. Integraciones: Conexion con Stripe, PayPal, bancos, y otras herramientas.

3. Tabla comparativa rapida

Antes de entrar en detalle, aqui tienes un resumen visual. Despues analizamos cada opcion en profundidad.

4. Declarando

Que es

Declarando es probablemente el programa mas conocido entre autonomos en Espana. Fundado en 2014, se posiciona como la alternativa directa a la gestoria, con un fuerte enfoque en la automatizacion fiscal. Su eslogan resume bien su propuesta: «Tu gestoria automatica».

Puntos fuertes

• Motor fiscal potente: Genera modelos 303, 130/131, 390 y ayuda con la Renta. Probablemente el mejor motor fiscal del mercado para autonomos.
• Deteccion automatica de gastos deducibles: Conecta con tu banco y categoriza automaticamente los gastos que pueden ser deducibles.
• Soporte humano: Incluyen asesores fiscales reales a los que puedes preguntar (en planes de pago).
• Marca consolidada: Muchos anos en el mercado, buena reputacion, comunidad activa.

Puntos debiles

• Precio: El plan util (con asesor) esta en 39-49 EUR/mes. Para un autonomo con pocos ingresos, es una partida significativa.
• Sin plan gratuito real: Solo ofrece prueba de 14 dias. No puedes evaluar la herramienta a fondo sin pagar.
• Interfaz algo cargada: Con los anos ha ido anadiendo funciones, y la interfaz puede resultar abrumadora para usuarios nuevos.
• Integraciones limitadas con pasarelas de pago: No tiene conexion nativa con Stripe ni PayPal para conciliar cobros automaticamente.

5. Quipu

Que es

Quipu (antes Quipu App) es una plataforma espanola centrada en la facturacion y la contabilidad para autonomos y pymes. Destaca por su interfaz limpia y su potente sistema de escaneo de tickets.

Puntos fuertes

• Mejor OCR del mercado: El escaneo de tickets y facturas es rapido y preciso. Extrae datos, categoriza y registra en segundos.
• App movil excelente: La experiencia movil es de las mejores. Escanear un ticket con el movil y que aparezca registrado es casi magico.
• Interfaz intuitiva: Diseno limpio, facil de navegar, buena experiencia de usuario general.
• Conexion bancaria: Se conecta con tu banco para importar movimientos y facilitar la conciliacion.
• Plan de entrada accesible: El plan basico esta en torno a 18 EUR/mes, competitivo para lo que ofrece.

Puntos debiles

• Motor fiscal menos completo: Genera los modelos trimestrales, pero la automatizacion fiscal no es tan profunda como Declarando o Kuotia.
• Sin asesor fiscal incluido: Si necesitas resolver una duda fiscal, no hay soporte especializado (solo soporte tecnico).
• Plan gratuito muy limitado: Existe un tier gratuito pero esta tan recortado que es mas una demo que un plan funcional.
• Orientacion a contabilidad: Algunas funciones estan pensadas mas para contables/gestores que para autonomos que hacen sus propios impuestos.

6. Holded

Que es

Holded es un ERP completo que cubre facturacion, contabilidad, CRM, proyectos, RRHH e inventario. Es la opcion mas completa, pero tambien la mas compleja. Esta pensado para pymes mas que para autonomos individuales.

Puntos fuertes

• Suite completa: Todo en un solo sitio: facturas, gastos, contabilidad, CRM, proyectos, RRHH, inventario. Si necesitas un ERP, Holded lo tiene.
• Facturacion avanzada: Facturas recurrentes, multidivisa, descuentos, albaranes, presupuestos... la facturacion mas completa del mercado.
• Contabilidad real: Plan General Contable, asientos automaticos, cuentas anuales. Sirve tanto para autonomos como para SL.
• Integraciones: Stripe, Shopify, WooCommerce, Amazon, bancos... el ecosistema de integraciones es amplio.

Puntos debiles

• Precio alto: El plan util para un autonomo empieza en 29 EUR/mes y escala rapidamente. Los modulos extras cuestan aparte.
• Complejidad excesiva para autonomos simples: Si solo necesitas facturar y hacer el 303, Holded es como usar un canon para matar moscas. La curva de aprendizaje es pronunciada.
• Sin asesor fiscal: A pesar del precio, no incluye soporte fiscal especializado.
• Motor fiscal orientado a contables: Los modelos fiscales estan, pero el flujo asume que sabes de contabilidad. No es tan guiado como Declarando o Kuotia.

7. Xolo

Que es

Xolo (antes Xolo Go / Xolo Spain) es una plataforma nacida en Estonia que ha expandido su servicio a Espana. Su propuesta es ser una gestoria digital para freelancers internacionales y nomadas digitales.

Puntos fuertes

• Ideal para no residentes: Si eres nomada digital o freelancer internacional que opera desde Espana, Xolo entiende tu situacion como nadie. Gestionan Beckham Law, convenios de doble imposicion, y la complejidad de facturar al extranjero.
• Servicio integral: No es solo software, es software + gestoria. Ellos hacen tus declaraciones por ti.
• Conexion con Stripe: Conecta nativamente con Stripe para conciliar ingresos de plataformas digitales.
• Experiencia moderna: Interfaz limpia, procesos digitales, sin papeleos presenciales.

Puntos debiles

• Precio elevado: Desde 49 EUR/mes hasta 99 EUR/mes. Para un autonomo espanol con actividad sencilla, es dificil de justificar.
• Poco control: Al ser un modelo gestoria-as-a-service, tu no haces tus impuestos: ellos los hacen. Si quieres aprender y controlar, Xolo no es para ti.
• Motor fiscal limitado para DIY: El software en si no esta pensado para que tu presentes los modelos. Es un intermediario.
• Marca menos conocida en Espana: Menos comunidad, menos recursos en espanol, menos trayectoria en el mercado espanol.
• VeriFactu: Sin informacion clara sobre su hoja de ruta para cumplir la normativa.

8. Kuotia

Que es

Kuotia es nuestra plataforma, asi que seamos directos sobre lo que hacemos bien y lo que aun nos falta. Kuotia nace con la premisa de que un autonomo con actividad sencilla no deberia pagar 30-50 EUR/mes por algo que un software puede hacer automaticamente.

Puntos fuertes

• Precio imbatible: Plan gratuito funcional (no una demo). Plan premium a 12 EUR/mes. Es la opcion mas economica con diferencia.
• Motor fiscal completo: Genera modelos 303, 130, 390 con todos los calculos automatizados. Guias paso a paso para cada modelo.
• Pensado para autonomos que hacen sus propios impuestos: Cada pantalla explica que estas haciendo y por que. No asume que eres contable.
• Integraciones con Stripe y PayPal: Conecta con las pasarelas de pago mas usadas por freelancers digitales para conciliar ingresos automaticamente.
• IA fiscal integrada: Un asistente inteligente que responde dudas fiscales basicas sin necesidad de esperar a un humano.
• PWA movil: Funciona como app movil desde el navegador, sin necesidad de descargar nada de las tiendas.

Puntos debiles (seamos honestos)

• Producto joven: Kuotia tiene menos trayectoria que Declarando o Quipu. Menos anos en el mercado significa menos casos de uso probados.
• OCR de gastos basico: El escaneo de tickets funciona, pero no esta al nivel de Quipu. Es un area donde estamos mejorando.
• Sin asesor fiscal humano: Tenemos IA y guias, pero no un equipo de asesores fiscales disponibles por telefono. Si necesitas un humano, tendras que buscarlo por tu cuenta (o usar nuestro directorio de asesores recomendados).
• Sin contabilidad formal: No hacemos Plan General Contable ni cuentas anuales. Si eres SL, Kuotia no es para ti (aun).
• Sin conexion bancaria directa: No conectamos con tu banco todavia para importar movimientos. Esta en la hoja de ruta.

9. Mejor opcion segun tu perfil

Despues de analizar las cinco opciones, aqui van nuestras recomendaciones honestas por perfil:

10. VeriFactu: el factor decisivo de cara a 2027

Si hay un criterio que de cara a 2027 deberia pesar mas que cualquier otro, es VeriFactu. La nueva normativa de facturacion electronica verificable obligara a todos los autonomos y empresas a usar software certificado que envie los datos de cada factura a la AEAT en tiempo real (o casi).

La fecha prevista de entrada en vigor es julio de 2026, aunque podria retrasarse. Lo que no va a cambiar es que llegara, y cuando llegue, si tu programa no cumple, tendras que cambiar. Consulta el calendario fiscal del autonomo para tener todas las fechas clave controladas.

A dia de hoy, ningun programa del mercado tiene VeriFactu al 100% implementado y certificado (la fecha limite para autonomos es julio 2027). Todos estan «en desarrollo» o «preparandose». La diferencia esta en la transparencia:

• Declarando, Quipu, Holded y Kuotia han comunicado publicamente que estan trabajando en la adaptacion y tienen roadmap visible.
• Xolo no ha dado informacion clara sobre su plan de cumplimiento en Espana.

Antes de elegir, comprueba si tu sistema actual cumple con VeriFactu. Nuestro consejo: elige un programa que tenga un plan claro de VeriFactu y que te permita migrar facilmente si necesitas cambiar. Evita quedarte atrapado en un sistema que no se adapte a tiempo.

Para una guia completa sobre VeriFactu, que significa y como prepararte, lee nuestro articulo dedicado: VeriFactu para autonomos.

11. Conclusion: no hay una opcion perfecta

Cada programa tiene sus fortalezas y debilidades. No existe el software perfecto para todos los autonomos. Lo importante es que elijas basandote en tu situacion real, no en el marketing:

• Si tu prioridad es el precio: Kuotia.
• Si tu prioridad es tener un asesor humano: Declarando.
• Si tu prioridad es el OCR de tickets: Quipu.
• Si necesitas un ERP completo: Holded.
• Si eres nomada digital: Xolo.

Y recuerda: cambiar de programa no es el fin del mundo. Si pruebas uno y no te convence, exportas tus datos y migras. Lo peor que puedes hacer es no elegir nada y seguir pagando 100 EUR/mes a una gestoria que no te aporta.

Para saber mas sobre como hacer la transicion desde tu gestor, consulta nuestra guia para dejar a tu gestor. Y si quieres entender que gastos puedes deducirte como autonomo (sea cual sea el programa que uses), lee nuestro articulo sobre gastos deducibles.